Акт Образец Документа
Акт выполненных услуг по договору оказания услуг: понятие и назначение документа. Документ по факту: акт. Акт образец заполнения. Акт – это документальное подтверждение какого-либо факта или события, подтверждение того, что это событие имело место в корпоративной – в нашем случае – жизни. Перечислить все виды актов не представляется возможным.
Кем и в каких целях изымаются документы Чаще всего к этому прибегают инспекторы различных государственных контролирующих структур:. налоговой инспекции – для проверки бухгалтерской деятельности компании и сообразности ее с действующим законодательством;. таможенной службы – для контроля за движением товаров через границу;. следственных органов – для разбирательств в рамках уголовных или административных производств и т.д. Какие бумаги могут изыматься Изъятию могут быть подвергнуты любые бумаги, относящиеся к тому делу, по которому у сотрудников надзорной организации возникли вопросы.
Изымание других документов, в том числе регистрационных и учредительных свидетельств предприятия, недопустимо. При этом специалистам контролирующих ведомств позволяется самостоятельно определять значение того или иного документа.
Исключение составляют бумаги, в которых содержится государственная или другая законом охраняемая тайна – их выемка может быть осуществлена только при разрешении прокурора. Точно также ограничения касаются документов, в которых есть информация о личных вкладах и счетах граждан в кредитных учреждениях – их изъятие возможно исключительно на основании решения, принятого по суду. Следует отметить, что в процессе изъятия забираются именно оригиналы документов, а на их место подшиваются надлежащим образом заверенные копии. Если возможность изготовить копии документов непосредственно на месте отсутствует, изымающие лица вправе сделать их и передать заинтересованной стороне в течение рабочей недели после выемки оригинальных бумаг.
Обоснование для действий специалистов надзорных структур Просто прийти и изъять нужные бумаги работники контролирующих организаций права не имеют. Для этого нужны веские основания. В качестве таковых, например, при налоговых проверках может выступать отказ работников предприятий от предоставления документов, имеющих значение для проведения мероприятий финансового контроля. Выемка дает возможность избежать в дальнейшем уничтожения, сокрытия или исправления данных бумаг.
На какой период можно забирать бумаги Однозначно период изъятия документации законодательно не определен – он зависит от конкретной ситуации и обстоятельств дела. В любом случае, после того как процесс исследования бумаг и расследования по производству будет завершен, все документы должны быть возвращены владельцу. Порядок процедуры изъятия документов. Перед тем, как приступить непосредственно к изъятию документов, специалисты надзорной структуры обязаны предоставить заинтересованным лицам письменное постановление, ввиду выполнения которого производится данная процедура.
Также они должны зачитать права и обязанности владельцев бумаг, затем предложить им выдать нужные документы по собственной воле. Если ответ отрицательный, происходит выемка по принуждению. При выемке обязательно должны присутствовать понятые, в количестве не менее двух человек.
Изъятым документам должны быть присвоены порядковые номера, они должны быть прошнурованы, пропечатаны и заверены автографом владельца. Если последний не желает их проштамповывать и подписывать, в акте ставится соответствующее обозначение. Копия акта о выемке бумаг передается собственнику документации. Все сведения о забираемых документах вносятся в протокол и акт выемки, затем бумаги надлежащим образом упаковываются и транспортируются по месту дальнейшей проверки. Выемка должна производиться строго в дневное время суток.
При нарушении вышеописанного порядка, действия работников проверяющей организации могут быть обжалованы в судебной инстанции. Особенности составления акта, общие моменты Сейчас стандартного унифицированного акта изъятия документов нет, так что он может быть составлен в произвольном виде или, если в учреждении, проводящем проверку, имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его типу. Главное, чтобы формуляр соответствовал некоторым нормам и правилам деловой протокольной документации. В частности, он должен включать в себя три основных раздела:.
начало — наименование документа и его номер, дата составления;. основной блок – данные о сторонах, участвующих в процессе изъятия документов, и перечень забираемых бумаг;. заключение – подписи присутствующих лиц.
Акт можно заполнять в рукописном виде или на компьютере (обязательной последующей распечаткой), на фирменном бланке надзорного ведомства или на обыкновенном листе бумаги. Единственное условие, которое должно быть учтено: акт в обязательном порядке должны подписать все лица, присутствовавшие при изъятии: инспекторы, проводящие выемку, работники предприятия, которому принадлежат бумаги, а также понятые. Кроме того, акт должен быть заверен печатью учреждения, специалисты которого изымали документы.
Акт составляется в нескольких равнозначных экземплярах – по одному для каждого участника процесса. Образец акта изъятия документов В самом начале акту присваивается номер.
Далее идет основная часть, где по порядку вписывается:. должность, ФИО сотрудника который проводит выемку документов, а также наименование организации, в которой он работает;. точное время (в часах и минутах) и дата проведения данной процедуры;. присутствующие при выемке другие должностные лица;. компания, в которой происходит изъятие бумаг;.
полный перечень изымаемых документов (обозначив их номер и дату составления). Если в акте сделать это невозможно (например, по причине большого объема документации), допускается вписать данные бумаги в отдельное приложение, информацию о котором надо также внести в акт;.
Акт Бланк
общее количество листов всех документов;. количество экземпляров составленного акта. Владелец бумаг может давать комментарии в процессе их изъятия, и, по его же требованию, они должны фиксироваться в акте.
Шаблон Акта
В завершение документ подписывается всеми присутствующими и датируется.